注意！展會開展如何避免四大誤區呢？

　　展會避免誤區一：
　　展覽會的形式固然重要，但是一個展覽會毫無節制地把組展重心和過多的人力、物力、財力放在氣氛的喧染、隆重的開幕式、閉幕式、演出、宴會和豪華場館搭建上，而忽視了展商、展品、專業買家和消費者的組織，忽視了展覽會的成交和展商、專業買家、消費者的參展效益，這樣的展覽會是無法站穩腳根，無法生存發展，更無法做大做強的。因此，展覽會必須摒棄傳統的、落后的、思維模式，把主要的精力放在擴大交易量，放在買家、展商的組織、服務和展臺設計的管理上。
　　展會避免誤區二：
　　展覽會的成功一定程度上取決于參展商和展品的數量和質量，而效益和買家的質量才是重要的決定因素。在買方經濟背景下，參展商作出參展的決定前往往要先了解展會的買家數量、質量和類型，特別是要深入了解同本企業展出產品相關的買家的數量、購買意愿可能。因此，參展商是否參展的決定因素是由相關的買家數量可能性決定的。而現實上，有不少展覽會的組展商不夠尊重辦展的科學規律，把所有的精力和成本放在招展、布展上，忽視了專業觀眾的組織和服務，結果是參展商不少，展館展臺設計華麗，開幕式轟轟烈烈，但是觀眾很少，展商比采購商多，幾天的展覽會開幕之后就是結束之時，參展商意見很大。所以，這是參展商必要的考慮因素。

　　展會避免誤區三：
　　展會在招展的方式上，采取媒體和廣告宣傳的形式招展很有必要，但是僅依賴這種簡單的招展方式是遠遠不夠的，有不少展覽會策劃規模大，實際規模小，策劃效果好，實際效益差，有的展覽會甚至半途而廢，出現這種情況原因很多，其中，沒有前期的扎實的準備工作，沒有龐大的數據庫支撐，沒有目標和重點目標客戶，沒有同重點客戶建立互信、互惠的依存關系是主要原因之一。因此，展覽會必須下功夫做好基礎工作，明確重點目標，用功夫、情感、誠信、服務、效益招展和組織觀眾，展覽會就一定能夠從一商難求變成一位難求。冬交會東盟館和漁博會的成功招展證明了這一點。

　　展會避免誤區四：
　　組展布展是展會的重要內容，而展會的運行，管理和服務也是重中之重，不少展覽會對組展布展抓得很緊，卻忽視了運行、管理、服務工作，缺乏系統化，科學化，的運行、管理、服務理念，思路不清晰，組織不健全，人員不配備，經費不到位，結果出現了不少混亂、矛盾，甚至糾紛。如有些展會像個大鬧市，秩序很差，聲音嘈雜，衛生失管，有些展會住宿、用餐、交通、接待、治安安排不好，造成賓客、參展商、買家的不滿，甚至出現訴訟等問題。可見，展會不僅要重視組展、布展工作，更要重視運行、管理、服務，過激的疏導和突發事件的處置。